In Bìa Đựng Hồ Sơ, In Folder Hồ Sơ Giá Rẻ Lấy Nhanh – In Chú Minh

26 lượt xem
in bìa đựng hồ sơ

Bìa đựng hồ sơ hay còn được gọi là folder, kẹp hồ sơ được thiết kế bằng chất liệu giấy, bìa cứng hoặc nhựa. In bìa đựng hồ sơ ngày càng trở nên phổ biến và là một phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để lưu trữ những giấy tờ, tài liệu quan trọng của công ty. Folder cũng được dùng trong các giao dịch với đối tác, khách hàng kèm theo name card, catalogue, brochure,…..
Để tìm hiểu rõ hơn hiện nay có những loại bìa hồ sơ nào? Cách in thế nào và địa chỉ in bìa đựng hồ sơ công ty chuẩn mà giá rẻ ở đâu? Mời bạn đọc theo dõi ngay các nội dung được chia sẻ dưới đây.

Tầm quan trọng của in bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp

Đựng và lưu giữ tài liệu

Mục đích chính của in folder là để đựng giấy tờ và những hồ sơ quan trọng. Sử dụng bìa đựng hồ sơ thì tài liệu sẽ được bảo quản tốt hơn, tránh bị rách hay hư hỏng. Đây được xem như một profile của công ty, có đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như lịch sử hình thành, sứ mệnh, mục tiêu, các dịch vụ, số điện thoại, website,……

Bên cạnh đó, bìa đựng hồ sơ còn giúp sắp xếp giấy tờ một cách khoa học theo thứ tự, người dùng có thể phân chia thành từng loại để dễ dàng tìm kiếm khi cần dùng đến. Nếu các tài liệu bị để một cách lộn xộn, bừa bãi sẽ rất dễ xảy ra những thiếu sót, ảnh hưởng đến nhiều đầu việc và dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.

in bìa đựng hồ sơ công ty
Nhắc đến Folder hồ sơ thì tác dụng đầu tiên chính là đựng giấy tờ hồ sơ cần thiết

Quảng bá thương hiệu

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn được nhiều người biết đến thương hiệu của họ. Do đó, các doanh nghiệp thường quan tâm đến những ấn phẩm được thiết kế riêng như kẹp hồ sơ cùng với bộ nhận diện để góp phần quảng bá thương hiệu. Nhiều trường hợp, nó còn có tác động lớn đến khách hàng hơn cả quảng cáo.

In bìa đựng hồ sơ công ty thì người ta thường chú trọng đến việc làm thế nào để thông tin của doanh nghiệp được trình bày một cách rõ ràng, cụ thể để người tiêu dùng có thể nhận ra thương hiệu ngay lập tức nhờ các kí hiệu logo, hình ảnh. Ngoài ra, với những mẫu bìa đựng hồ sơ có thiết kế độc đáo, ấn tượng cũng thu hút và chiếm được cảm tình của nhiều đối tượng khách hàng.

in bìa đựng hồ sơ
Folder đẹp còn là cách quảng bá hiệu quả

Truyền tải thông điệp

Không chỉ cung cấp những thông tin cơ bản mà bìa đựng hồ sơ còn giúp nhắn gửi những thông điệp ý nghĩa của công ty đến với khách hàng. Việc in folder cẩn thận, tỉ mỉ cũng chính là một lời cam kết về giá trị, uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp về những sản phẩm mà họ cung cấp. Bộ mặt của doanh nghiệp sẽ được nâng lên một tầm cao mới, tạo dựng được niềm tin cho khách hàng.

in bìa đựng hồ sơ
Bìa đựng hồ sơ thay doanh nghiệp truyền tải thông điệp

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Nếu như các tài liệu, giấy tờ được phân chia, sắp xếp gọn gàng theo từng đầu mục sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Từ đó, hiệu suất công việc sẽ được nâng cao hơn khi không phải mất nhiều thời gian để sắp xếp lại giấy tờ nữa.

in bìa đựng hồ sơ
Folder đựng hồ sơ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng, đối tác

Những loại bìa hồ sơ phổ biến hiện nay

Bìa hộp

Bìa hộp là một trong những bìa đựng hồ sơ có kích thước khá lớn, thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu với tần suất nhiều lần. Thiết kế theo hình hộp chữ nhật có nắp đậy tạo không gian kín, không có kẽ hở. Nó có khả năng chống thấm nước, chống va đập, chịu được lực tác động lớn mà không ảnh hưởng đến giấy tờ bên trong.
Bìa hộp có kích thước khá đa dạng như loại 7cm, 10cm, 15cm, 20cm,….. Bìa hộp được làm từ những chất liệu như giấy cứng, simili, nhựa PP nên rất bền và chắc. Bìa hộp thường sử dụng dài hạn nên được để cố định ở trong tủ hồ sơ hoặc trong kho, trên giá đỡ, ít khi bị dịch chuyển, do đó khi lấy xuống sẽ khá là nặng.

in bìa đựng hồ sơ
Bìa hộp là dòng bìa hồ sơ lớn có sức chứa lên đến 700 – 800 trang giấy

Bìa nút

Loại bìa này không còn quá xa lạ bởi nó gắn bó với mỗi người từ thời học sinh, sinh viên cho đến nhân viên văn phòng. Bìa nút có nhiều kích thước như A4, A5 và tùy khổ giấy tài liệu bạn muốn lưu trữ mà chọn kích thước cho phù hợp. Bìa nút được làm từ nhựa PVC với lớp nhựa mỏng trong suốt giúp bảo vệ, chống thấm nước và gấp hồ sơ bên trong. Phần vạt bìa được cố định phía dưới, bấm nút lại là có thể đựng giấy tờ mà không bị rơi ra ngoài, vô cùng an toàn và chắc chắn. Bạn nên sử dụng bìa nút để bảo quản các loại giấy tờ thường xuyên sử dụng hoặc mang theo bên mình.

in bìa đựng hồ sơ
Bìa nút tiện lợi trong việc lưu giữ và gửi lượng tài liệu vừa phải

Bìa lỗ

Đây có lẽ là mẫu bìa rẻ nhất, được đóng gói theo xấp 100 tờ hoặc bán theo cân. Với chất liệu nhựa PP trong suốt, mềm mỏng và nhẹ kết hợp với nhiều lỗ nhỏ được đính dọc bìa bên trái. Những lỗ này khớp với còng sắt của mẫu bìa còng nên nó thường được kết hợp với bìa còng để bảo quản giấy tờ tốt hơn. Mỗi tài liệu được bọc trong một chiếc bìa lỗ rồi dùng gáy sắt đóng thành quyển.

Bìa đựng hồ sơ 12 ngăn

Loại bìa này có hình dáng giống như một quyển sổ album nhưng có cấu tạo từ giấy cứng và phần nhựa bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào từng trang khác nhau. Tùy loại mà có tay nắm phía trên để bạn có thể cầm đi dễ dàng. Thường thì bìa có 12 ngăn hoặc nhiều hơn để lưu trữ, phân loại hồ sơ ứng viên, nhân viên văn phòng thuận tiện cho việc tìm kiếm.

in bìa đựng hồ sơ
Bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn giúp phân loại hiệu quả

Bìa 3 dây

Cấu tạo có các dây móc vào thành bìa để cố định tài liệu bên trong một cách chắc chắn, an toàn và không bị nhàu nát. Bìa 3 dây được sử dụng nhiều trong trường học, y tế, ngân hàng, doanh nghiệp với thiết kế bóng trơn, dễ dàng đóng mở. Phần bìa được làm từ giấy cứng trông khá đẹp mắt. Hai góc cạnh nẹp các thanh kim loại inox không gỉ sét, tránh làm hư hại phần góc bìa. Với kích thước nhỏ nhẹ thì bìa có thể lưu trữ được các tệp hồ sơ ít chẳng hạn như hợp đồng, văn thư hay biên bản.

in bìa đựng hồ sơ
Bìa 3 dây có thể thắt để đóng lại bảo quản hồ sơ, tài liệu tốt hơn

Bìa còng

Đây là loại bìa được sử dụng phổ biến nhất ở văn phòng. Làm từ nhựa simili và lớp bìa ngoài bằng giấy cứng, chính giữa bìa còng được cố định bằng một móc sắt để kẹp các loại giấy tờ. Ngoài ra, bên cạnh bìa còn có phần ghi chú để có thể phân loại các tệp hồ sơ ngăn nắp giúp bạn tìm kiếm một cách dễ dàng khi cần. Phần dưới có một lỗ thoáng khí để hồ sơ luôn được khô ráo, tránh ẩm mốc. Bìa còng có kích thước đa dạng từ 3cm, 5cm, 7cm, cho đến 10cm.

in bìa đựng hồ sơ công ty
Bìa còng được sử dụng phổ biến tại văn phòng

Bìa cây

Do được làm từ nhựa trong suốt nên mẫu bìa này chỉ đựng được một số ít tài liệu, khoảng vài chục tờ giấy. Bên trái bìa có một thanh nhựa để nẹp cố định tài liệu. Giá của mẫu bìa này rất rẻ, chỉ từ 2000 đồng/ bìa.

Bìa nhựa nhiều lá

Bìa nhựa nhiều lá được sử dụng cho các loại giấy tờ, tài liệu trong ngày, hay mẫu sản phẩm, catalogue, thực đơn,…..Với cấu tạo gồm 2 bìa ở mặt ngoài, bên trong có nhiều lá nhựa làm từ PP mềm dẻo. Mỗi bìa nhựa nhiều lá có khổ 20, 60, 80 cho đến 100 và mỗi lá có thể đựng được 10 tờ giấy thường.

Bìa acco

Bìa acco có kích thước theo khổ giấy A4, rất thuận tiện để mang theo bên mình. Bìa có đi kèm với một chiếc nẹp bằng nhựa hoặc bằng sắt để cố định tài liệu bên trong. Bìa được làm từ nhiều chất liệu như nhựa PP, simili,…

in bìa đựng hồ sơ
Bìa acco nhiều lá giúp phân loại tài liệu đơn giản hơn

Bìa trình ký

Được sử dụng để bảo quản những giấy tờ quan trọng trong một thời gian ngắn. Bìa trình ký có rất nhiều mẫu mã được làm từ chất liệu như nhựa ABS, simili, da,….. Loại bìa này được dùng trong nhiều trường hợp gửi tài liệu cần có xác nhận của cấp trên. Tùy thuộc vào chất liệu mà bìa này có mức giá khác nhau.

Bảng giá in bìa đựng hồ sơ mới nhất

Sau đây là bảng giá in bìa đựng hồ sơ mà bạn có thể tham khảo. Lưu ý đây là mức giá áp dụng với loại folder có kích thước 22cm x 30,5cm, tay gập 7cm, in màu 2 mặt và cán mờ 2 mặt.

Số lượng Giá tiền Thành tiền
50  32.400 đồng 1.620.000 đồng
100 27.700 đồng 2.770.000 đồng
200 24.000 đồng 4.800.000 đồng

Quy cách in bìa đựng hồ sơ chuẩn

Chất liệu in bìa folder đựng hồ sơ

In bìa đựng hồ sơ phải trải qua khá nhiều công đoạn, có giá thành cao và cần sự chuyên nghiệp. Mục đích chính của bìa đựng hồ sơ là để lưu trữ, bảo quản giấy tờ bên trong nên cần lựa chọn chất liệu giấy cứng cáp, dày dặn chẳng hạn như giấy Bristol. Đây là loại giấy có trọng lượng hơn 250gsm, có độ bền cao, màu sáng, dễ nhìn, không thấm nước. Để tăng tính thẩm mỹ thì người ta thường gắn thêm một lớp bìa nhựa mỏng bên ngoài.

in bìa đựng hồ sơ
Để in bìa hồ sơ đẹp thì chất liệu giấy là yếu tố vô cùng quan trọng

Định lượng đối với bìa giấy

Thông thường, các ấn phẩm bìa đựng hồ sơ sẽ sử dụng giấy Bristol 300gsm. Dòng giấy này dày vừa phải, có độ cứng và màu in lên chuẩn đẹp.

Kích thước bìa hồ sơ

Đối với bìa đựng tài liệu thì kích thước chuẩn sẽ là 22cm x 30,5cm, tay gấp 7cm. Tuy nhiên tùy vào yêu cầu của khách hàng mà có thể chọn in folder có kích thước khác.

in bìa đựng hồ sơ công ty
Bìa hồ sơ có rất nhiều kích thước, trong đó phổ biến nhất là 22cm x 30,5cm, tay gấp 7cm

Công nghệ in ấn

Sử dụng kỹ thuật in OFFSET 4 màu trên một hoặc hai mặt. Kỹ thuật in này sẽ mang lại hình ảnh sắc nét và màu sắc hài hòa.

Giai đoạn gia công

Khi in xong còn được cán bóng hoặc cán mờ mặt ngoài để tăng độ bền, làm cho folder có độ cứng tiêu chuẩn, chống nước tốt hơn.

Các thông tin cần thiết khi in bìa đựng tài liệu, hồ sơ

  • Đối với bìa hồ sơ 2 tai gấp: phù hợp với những doanh nghiệp cần chuẩn bị một lượng lớn giấy tờ, tài liệu cho mỗi cuộc họp. Mặc dù có chi phí cao hơn các loại khác nhưng nó vô cùng tiện ích.
  • Đối với bìa hồ sơ 3 tai gấp: là dạng brochure bổ sung thêm phần tai gấp. Nó vẫn ở dạng folder thông thường nhưng mẫu kẹp hồ sơ này chứa nhiều thông tin hơn. Giống như một cuốn catalogue, profile thu nhỏ của doanh nghiệp vậy
  • Đối với bìa hồ sơ bằng giấy kỹ thuật: sử dụng chất liệu giấy cứng hay các loại giấy mỹ thuật có trọng lượng trên 400gsm, phù hợp để làm bìa kẹp tài liệu. Giấy mỹ thuật khá là đắt nhưng trông vô cùng chuyên nghiệp và sang trọng.
in bìa đựng hồ sơ
Bìa hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải

In bìa folder đựng hồ sơ ở đâu giá rẻ, chất lượng?

Xưởng thiết kế – in ấn – tạo mẫu bao bì Chú Minh là một trong những địa chỉ tin cậy, chuyên in bìa đựng hồ sơ công ty chuyên nghiệp với giá rẻ, cạnh tranh trên thị trường. Đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, In Chú Minh được rất nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao khi mang đến những sản phẩm có chất lượng tuyệt vời.

Đầu tư đầy đủ các loại máy móc, trang thiết bị hiện đại nhất, công nghệ in tiên tiến nhất để đáp ứng cho việc hoạt động liên lục, in nhanh và bền màu, rõ nét. Chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành đúng deadline để không làm chậm trễ công việc của quý khách. Với những đơn hàng in số lượng lớn, In Chú Minh sẽ gửi bản test trước cho khách rồi mới tiến hành in ấn.

in bìa đựng hồ sơ
In Chú Minh chuyên in ấn các loại bìa đựng hồ sơ theo yêu cầu

Quy trình in bìa đựng hồ sơ tại In Chú Minh

Bước 1. Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng có nhu cầu in bìa đựng hồ sơ qua website hoặc hotline.

Bước 2. Liên lạc với khách hàng, trao đổi cụ thể về số lượng in, chi phí in, quy trình thực hiện và quy cách in ấn.

Bước 3. Khi hai bên cùng thống nhất và chấp thuận, ký kết hợp đồng thì khách hàng sẽ gửi bản thiết kế để In Chú Minh tiến hành in. Nếu trường hợp khách hàng chưa có bản thiết kế thì chúng tôi sẽ hỗ trợ, gợi ý một số mẫu có sẵn free.

Bước 4. Kiểm tra chất lượng bìa in mẫu trước khi tiến hành in hàng loạt

Bước 5. Khách hàng đặt cọc theo đúng như thỏa thuận được ghi trong hợp đồng đã ký.

Bước 6. Thực hiện in bìa đựng hồ sơ theo yêu cầu

Bước 7. Kiểm tra sản phẩm folder trước khi giao hàng cho khách

Bước 8. Nếu trong quá trình sử dụng, khách hàng phát hiện ra bìa đựng hồ sơ nào bị lỗi thì In Chú Minh xin chịu hoàn toàn trách nhiệm và hỗ trợ các vấn đề liên quan.

in bìa đựng hồ sơ
Thành phẩm bìa hồ sơ đẹp sau quy trình 8 bước tại In Chú Minh

Một số ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp In Chú Minh thực hiện

in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 1
in bìa đựng hồ sơ
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 2
in bìa đựng hồ sơ
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 3
in bìa đựng hồ sơ
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 4
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 5
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 6
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 7
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 8
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 9
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 10
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 11
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 12
in bìa đựng hồ sơ công ty
Ấn phẩm bìa đựng tài liệu, folder đẹp từ xưởng In Chú Minh 13

Trên đây là tất cả những thông tin cụ thể về folder và hình ảnh các mẫu in bìa đựng hồ sơ đẹp và mới nhất năm 2022 mà chúng tôi đã chia sẻ đến bạn. Nếu có nhu cầu in kẹp tài liệu chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay qua website: chuminh.vn hoặc hotline: 0911 111 755 để được tư vấn và báo giá trong thời gian sớm nhất.

Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: inchuminh@gmail.com và tổng đài đặt in 091.1111.755 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!