In folder giá rẻ là dịch vụ được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Bởi vì folder đóng vai trò trong việc quản lý và sắp xếp tài liệu, mang lại nhiều tiện ích cho dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai sử dụng folder cũng biết in đúng quy cách cũng như đơn vị in folder giá rẻ. Bạn đọc hãy cùng In Chú Minh giải đáp các thắc mắc này thông qua bài viết dưới đây nhé.

Dịch vụ in folder, in bìa đựng hồ sơ là gì?

Chúng ta cần tìm hiểu folder là gì trước khi đến định nghĩa về dịch vụ này? Theo đó, folder hay bìa kẹp hồ sơ là một loại bìa gấp đôi để kẹp các tài liệu sử dụng trong nội bộ hoặc giao dịch với khách hàng. Chẳng hạn như: hợp đồng, văn bản, danh thiếp, tờ rơi, brochure,…

Một tập hồ sơ đẹp và có giá trị sẽ giữ chân khách hàng lâu hơn. Thông qua đó, khách hàng cũng có thể đánh giá được phong cách làm việc, thái độ và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Để làm được điều này, folder cần phải hoàn hảo về chất lượng in ấn mà còn phải có tính thẩm mỹ và tính tiện dụng. Đây chính là lúc các dịch vụ in folder ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu trên.

Lợi ích của in folder kẹp hồ sơ đẹp mang lại

Thông thường, trong các hội thảo, cuộc gặp khách hàng,… có rất nhiều loại giấy tờ, ấn phẩm khác nhau. Chính vì thế, doanh nghiệp có folder, bìa đựng hồ sơ độc đáo và đẹp mắt thì bước đầu sẽ có lợi thế hơn. Đặc biệt, folder không chỉ dùng để đựng hồ sơ mà tạo sự gọn gàng, tiện lợi cho khách hàng khi xem các thông tin, nội dung cần thiết.

Bên cạnh đó, việc in folder hay bìa kẹp hồ sơ còn là một phương pháp marketing hiệu quả cao. Nhiều doanh nghiệp hiện nay thường nghĩ rằng chỉ cần quảng cáo trực tuyến mạnh mẽ là đủ. Thế nhưng họ không biết rằng sự chuyên nghiệp của một ấn phẩm như folder cũng là một cách quảng cáo không thể bỏ qua. Những mẫu folder ấn tượng sẽ giúp dễ dàng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp hơn. Từ đó, giúp nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường hiện nay.

Các dạng in folder đựng hồ sơ phổ biến hiện nay

In folder giá rẻ cơ bản

Đây là loại bìa hồ sơ đơn giản và được nhiều đơn vị hành chính sử dụng hiện nay. Chúng có thể đựng những tài liệu có kích cỡ giấy A4 với một bên tai được gập lại để đựng Card Visit.

In folder 2 tai gấp

Loại bìa kẹp hồ sơ 2 tai gấp này thường được sử dụng khi bạn cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ họp, hợp đồng quan trọng với đối tác. Mặc dù loại bìa kẹp này có giá thành cao so với in folder giá rẻ ở trên nhưng nó có thể đựng được nhiều file, mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời.

In bìa kẹp hồ sơ Brochure

Loại folder này còn được gọi là bìa kẹp hồ sơ gấp 3, bởi chúng làm 3 và có tay gấp như folder thông thường. Bìa hồ sơ này có thể lưu trữ nhiều tài liệu dưới dạng Catalogue hoặc Profile nhỏ gọn. Chúng thường chứa thông tin cơ bản về công ty và các sản phẩm chính của công ty. Khách hàng có thể dễ dàng hiểu được doanh nghiệp thông qua loại bìa kẹp hồ sơ Brochure này.

In folder cao cấp trên giấy mỹ thuật

Có nhiều loại giấy mỹ thuật được sử dụng để in bìa kẹp hồ sơ cao cấp. Trong số đó, giấy cứng có trọng lượng từ 400gsm trở lên cực kỳ cứng cáp, nên rất thích hợp cho loại bìa này.

Tìm hiểu quy cách in folder kẹp hồ sơ

Những chất liệu thường dùng để in folder

Giấy Couche với định lượng từ 250 – 300gsm/cm2

Giấy Couche 250 – 300gsm hay còn được kí hiệu là C250, C300. Loại giấy này có hai bề mặt nhẵn bóng do được phủ bằng cao lanh hoặc hỗn hợp polyme. Nhờ vậy mà giấy có độ bám mực rất tốt. Ưu điểm này khiến giấy Couche trở thành loại giấy được sử dụng phổ biến trong in ấn nói chung và in folder nói riêng.

Giấy Ford định lượng 250 – 300gsm

Giấy Ford 250 – 300gsm là loại giấy trắng mịn nhưng có không tráng phủ. Loại giấy này được tạo thành nhờ công nghệ xử lý tách nhựa trong bột giấy nghiền. Nhờ đó, loại giấy này khó bị ố vàng theo thời gian và rất tốt cho việc lưu trữ hồ sơ. Chính vì thế, rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng giấy Ford trong in ấn. Đặc biệt là trong in folder phụ vụ ký kết hợp đồng hoặc gửi thông báo cho các đối tượng liên quan.

Giấy Bristol định lượng 300gsm

Giấy Bristol 300gsm là chất liệu được tráng trắng nên mang lại độ láng mịn cho cả hai mặt. Loại giấy này được sản xuất bằng cách ép các tấm giấy mỏng lại với nhau dưới lựa nén lớn. Mục đích của việc này là nhằm tăng độ dày và cứng của giấy. Đồng thời, loại giấy này có độ bám mực tốt, chất lượng in ấn bắt mắt.

Kích thước in folder tiêu chuẩn

Kích thước in tiêu chuẩn của bìa kẹp hồ sơ là 22 x 30,5 x 8 (cm), nhằm đáp ứng tốt nhu cầu chứa đựng của phần lớn các tài liệu văn phòng hiệu này. Ngoài ra, dù in folder giá rẻ hay cao cấp, bạn cũng cần chú ý các quy cách sau:

• Công nghệ in: In offset hiện đại, đảm bảo màu sắc rõ ràng, sắc nét và hình ảnh chân thật;
• Mực in: Đúng tiêu chuẩn, đảm bảo không bị mờ, lem màu.
• Cán màng: Có thể cán 1 hoặc 2 mặt (màng bóng hoặc mờ) tùy theo yêu cầu của khách hàng;
• Phần đế (hay còn gọi là tai gấp, tai gấp): Cần cao khoảng 7,5-8 cm, được gia công bế để có thể đựng Name Card;
• Gia công thành phẩm: Tùy theo yêu cầu mà bạn có thể lựa chọn gồm: cấp giữa, ép kim, dập nổi/chìm,…

Nội dung, thông điệp cơ bản cần có khi in folder

Do là ấn phẩm dùng để kẹp, đựng, lưu trữ tài liệu nên trên folder cũng cần có nội dung cơ bản để truyền tải thông tin, đồng thời đảm bảo tính bắt mắt và thu hút. Đồng thời, để phát huy hết khả năng nhận diện thương hiệu công ty của folder, nội dung chính trên folder cần được đưa vào logo thương hiệu, slogan… Của đơn vị một cách khéo léo. Miễn sao nội dung thể hiện trên bìa đựng hồ sơ đảm bảo được tính chuyên nghiệp, tinh tế và thẩm mỹ, không rối mắt,… Chắc chắn, chúng sẽ trở thành 1 trong những yếu tố gây ấn tượng với khách hàng, đối tác,…. hiệu quả.

Bản thiết kế khi in folder

Khi thiết kế folder bạn cần chú ý những vấn đề sau:

• Hình ảnh và màu sắc phù hợp, đảm bảo tính tương đồng với thương hiệu, logo của sản phẩm, dịch vụ mà bạn kinh doanh. Nhằm tạo sự thống nhất, đồng bộ và tinh tế cho toàn bộ doanh nghiệp.
• Nội dung xúc tích, không gây nhàm chán và bị vứt đi một cách lãng phí. Bạn cần chú ý đến những câu đắt giá làm điểm nhấn, làm nổi bật tính năng, công dụng của sản phẩm, loại hình kinh doanh của bạn.
• Hình ảnh đẹp, màu sắc trung thực, độ bóng vừa phải và sang trọng, nội dung hiển thị rõ ràng, tinh tế. Nếu thực hiện được những điều trên, folder có thể trở thành một công cụ mạnh mẽ cho hoạt động tiếp thị của bạn.

Các lưu ý quan trọng khi in folder, bìa kẹp hồ sơ

Dù in folder giá rẻ hay cao cấp, bạn dễ mắc phải một số lỗi không đáng có nếu không cẩn thận. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà In Chú Minh mong muốn chia sẻ đến bạn:

• Suy nghĩ kỹ về chất liệu in: Có nhiều loại giấy phục vụ cho việc in ấn, nhưng không phải chất liệu nào cũng phù hợp để in bìa kẹp hồ sơ. Việc chọn loại giấy kém chất lượng, quá mỏng hoặc quá dày đều có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và độ bền của bìa.
• Lựa chọn kích thước hồ sơ phù hợp: Bạn cần xem xét hồ sơ của công ty mình có những thông số như thế nào. Từ đó, xem xét và lựa chọn kích thước bìa hồ sơ hợp lý nhất. Tránh gây mất thẩm mỹ cũng như tối ưu hóa được chi phí in ấn.
• Chú ý đến bố cục folder: Các thông tin và hình ảnh được sắp xếp tùy ý, thiếu khoa học sẽ khiến cho người xem cảm thấy rối mắt cũng như không nắm bắt được nội dung chính. Đồng thời, nó còn làm giảm tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và vô tình để lại ấn tượng không tốt cho khách hàng.
• In thử trước khi in hàng loạt: Nhiều người chủ quan cho rằng thiết kế đã chính xác với các thông số yêu cầu. Nhưng khi in ra, mới nhận thấy sự thiếu hụt ở chỗ này và chỗ khác.
• Chọn đơn vị in ấn uy tín: Chất lượng bản in kém, không rõ nét sẽ là những rắc rối bạn có thể gặp phải khi chọn địa chỉ in ấn kém chất lượng. Vì vậy, bạn nên lựa chọn địa chỉ in uy tín, chất lượng để có thành phẩm folder tốt nhất.

Công ty in folder giá rẻ, uy tín – In Chú Minh

Hiện nay, nhận thấy nhu cầu in bìa kẹp hồ sơ ngày càng lớn của các doanh nghiệp, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn này cũng ra đời. Điều này, đã gây khó khăn cho khách hàng trong việc tìm kiếm một đơn vị in folder giá rẻ, uy tín. Nếu bạn vẫn chưa tìm được địa chỉ ưng ý, In Chú Minh chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Tự hào là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, In Chú Minh chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất từ chất lượng đến dịch vụ đặt in. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ in folder của chúng tôi:

• Sở hữu hệ thống máy móc và công nghệ in hiện đại, cập nhật thường xuyên cũng như xưởng in quy mô lớn;
• Luôn đảm bảo giao hàng đúng hẹn, chất lượng tốt nhất và giá cả cạnh tranh hàng đầu trên thị trường.
• Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi có các vấn đề phát sinh và đề xuất các giải pháp tối ưu
• Chiết khấu cao và miễn phí vận chuyển khu vực TPHCM cho khách hàng thân thiết và đơn hàng số lượng lớn.

Bảng giá in folder chất lượng cao – Công ty In Chú Minh

Cũng như bất kỳ hình thức in ấn nào khác, bảng báo giá in ấn folder sẽ tùy thuộc vào từng yếu tố quy cách bìa kẹp hồ sợ mà khách hàng lựa chọn. Chính vì thế, để nhận báo giá cụ thể, chính xác cho trường hợp của doanh nghiệp, khách hàng hãy liên hệ đến hotline: 091 1111 755 hoặc truy cập website: https://chuminh.vn/. In Chú Minh sẽ tiến hành tư vấn và gửi bạn báo giá chính xác nhất.

Dưới đây là bảng giá tham khảo cùng quy cách cơ bản:

Bảng giá in folder kẹp hồ sơ số lượng ít

Quy cách sản phẩm	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)
Kích thước: (22.5 x 31.5) cm, tay gấp 7 cm In nhanh, cán màng mờ 1 mặt Bế thành phẩm In 2 mặt sẽ tăng đơn giá thêm 3.000đ/cái Định lượng giấy: Couche 300gsm, có chỗ gắn Name Card ở tay gấp Thời gian: khoảng 5 ngày (không tính ngày đặt hàng)	100	19,000
	200	13,000

Bảng giá in folder kẹp hồ sơ số lượng lớn

Quy cách sản phẩm	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)
Kích thước: (22.5 x 31.5) cm, tay gấp 7 cm  In offset 4 màu 2 mặt,  Cán màng mờ 1 mặt Bế thành phẩm Định lượng giấy: Couche 300gsm, có chỗ gắn Name Card ở tay gấp Thời gian: Khoảng 8 ngày (không tính ngày đặt hàng)	500	7,000
	1,000	5,100
	2,000	3,800
	5,000	3,500

Quy trình in ấn bìa folder chuyên nghiệp tại In Chú Minh

Để đặt hàng in folder nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tiến hành đặt hàng theo các bước mà In Chú Minh cung cấp dưới đây:

• Bước 1. Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua hotline, website hoặc email;
• Bước 2. Sau 15 phút từ khi nhận được thông tin và thống nhất yêu cầu với khách hàng, In Chú Minh sẽ gửi bảng báo giá cho khách hàng. Nếu đồng ý với báo giá, khách hàng cần đặt cọc trước 50% giá trị đơn hàng;
• Bước 3. Nhận file thiết kế hoặc hỗ trợ tư vấn thiết kế miễn phí cho khách hàng. Sau đó in ấn và gia công sau in theo yêu cầu đã thống nhất trong báo giá;
• Bước 4. Giao hàng tận nơi, nghiệm thu và yêu cầu khách hàng thanh toán 50% giá trị đơn hàng còn lại đối với khách hàng nội thành. Trường hợp khách hàng ở xa có thể kiểm tra hàng qua hình ảnh, video và thanh toán chi phí trước khi In Chú Minh gửi hàng.

Top những mẫu in folder giá rẻ đẹp In Chú Minh thực hiện

Nhằm giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc lựa chọn những mẫu in folder giá rẻ đẹp. Đồng thời, đánh giá và tin tưởng hơn vào năng lực của In Chú Minh. Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn top những mẫu sản phẩm folder mà chúng tôi đã thực hiện:

Trên đây, In Chú Minh đã chia sẻ đến bạn những thông tin về quy cách cũng như đơn vị in folder giá rẻ. Mọi thắc mắc và nhu cầu cần tư vấn về dịch vụ in ấn các loại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Thông qua hotline: 091 1111 755 hoặc website: https://chuminh.vn/ để nhận được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất từ In Chú Minh.